信息服务
办公指南
会议纪要
规章制度
院长信箱
文件下载

信息学院保密制度

来源: 点击: 时间: 2014年10月11日 15:27

为认真贯彻国家保密法,切实做好学校保密工作,结合学校实际,制定如下保密制度。学院所有工作人员应自觉遵守,确保党和国家机密的安全。   

一、文件、资料保密

1、凡中央、省、市、上级主管部门下发和转发的秘密、机密、绝密文件、资料、刊物,一律由办公室机要员负责签收、登记、编号。任何其他人员未经批准不得私自签收和拆封;    

2、文件必须严格按照规定的范围传阅,严格办理阅文手续,不得自行传阅。机密和绝密文件要按规定及时清退;    

3、密级文件不得摘抄、复制、翻印,如因工作需要,必须经书记批准。复制的文件要同正文一样进行登记,并履行借还手续;    

4、领导阅批处理文件要注意妥善保管,不得将文件带出办公室。办公桌上不得随意放置密级文件和资料;    

5、凡因工作需要携带密级文件和资料外出,必须经主管领导批准,并进行登记;    

6、密级文件一定要存放在利于保密的地方,并做到定期检查。如有丢失,必须及时查找并报失;    

7、严格执行文件归档制度。销毁密级文件、资料,必须登记注册,经领导审批后送指定地点销毁,销毁时要有机要干部监督;    

8、文秘人员,必须政治上可靠,忠于职守。文秘人员要严格履行保密职责,确保党和国家的机密安全。    

二、会议保密

1、召开各种涉密会议,须明确规定参会人员的范围及条件;    

2、涉密会议前,主持要向参会人员宣布会议保密事项和纪律;    

3、注意涉密会议的隔音装置,防止泄密和窃密现象发生;    

4、涉密会议会前应宣布可否记录,重要秘密会议一般不作记录。    

三、通讯、印信、宣传保密

1、不得在普通电话、信件中谈论党和国家机密,不得用平信寄送有密级的文件、资料;    

2、对公章和印信必须严格管理,由政治上可靠的专人负责监印保管,确保印信安全;    

3、任何人不得在空白纸上加盖公章和携带空白介绍信外出;    

4、公章启用和作废均应登记留存印模,作好档案保存,作废公章要按规定缴回颁发机关封存或销毁;    

5、对于党和国家秘密事项,不得公开宣传,各种形式的宣传稿件要经领导或有关部门审查。    

四、档案保密

1、严格遵守档案保密制度。对机密、绝密和一般文件要分开组卷、保管和编目,以避免密级混淆;    

2、具有密级的档案材料一般只能在阅档查阅,未经批准不得抄录、拍照、描绘。确因需要借用的,必须经领导批准,并严格借阅手续,在规定时间内返还,不得转借他人;    

3、档案管理员要加强档案室的安全防护,保管好档案室的钥匙,随时锁好门窗和档案柜。    

五、贯彻执行

保密工作制度由办公室负责贯彻执行。    


返回首页

上一条:信息学院机关工作人员行为规范

下一条:信息学院办公室管理制度