研究生
就业工作
研究生会
办事指南
新闻公告

中南大学信息科学与工程学院研究生会章程(试行)

来源: 研究生办公室 点击: 时间: 2015年08月31日 14:18

附件一:

中南大学信息科学与工程学院研究生会章程(试行)

第一章 总则

第一条 本会全称:中南大学信息科学与工程学院研究生会。

第二条 中南大学信息科学与工程学院研究生会是在院党委领导下,受研究生部和团委直接指导,全院研究生“自我教育、自我管理、自我服务”的群众性组织,是我院全体研究生权益和意见的忠实代表。

第三条 本会宗旨:贯彻执行党的教育方针,全心全意服务广大研究生,切实做好研究生与学院之间的桥梁纽带作用,组织和引导同学树立正确的人生观、价值观和世界观,为全面推进研究生综合素质教育发挥积极作用。

第四条 本会指导思想:以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,紧密团结在党中央周围,与时俱进。

第五条 本会主要任务:

(一)组织学术交流:开展研究生学术论坛,促进学术交流,增强学术氛围。组织新老生经验交流会,促进新生更快适应信息科学与工程学院的学习生活。

(二)营造健康氛围:通过组织开展研究生思政活动,倡导积极健康的生活和学习氛围,促进同学们提高学习科研能力之外,丰富业余文化生活。

(三)体察同学心声:服务、关注同学所关心的问题,切实为大家做实事。通过调研、座谈等各种交流形式了解同学们的生活、学习和科研状况,做同学们的传声筒、代言人。

(四)建立沟通桥梁:建立同学与同学之间、同学与研究所之间的桥梁纽带。在同学之间,促进同学们的沟通交流,使同学之间互相了解,协作进步;在同学与研究所之间,促进师生间沟通顺畅,做到上情下达,下情上传。

(五)完善管理工作:协助研究生部、学院做好研究生管理的相关工作。

第六条 本会依据民主集中制的原则,依照国家有关法令、法规、研究所规章制度和本会章程,依靠全体研究生独立自主地开展工作。

第二章 会员

第七条 凡中南大学信息科学与工程学院硕、博士研究生,承认本会章程,均为本会会员。

第八条 会员的基本权利:

(一)讨论和决定本会的重大事务。

(二)对本会工作建议、批评和实行监督。

(三)选举权和被选举权。

(四)会员有权参加本会举办的活动,享受章程所规定的权利。

第九条 会员的基本义务:遵守本会章程,执行本会决议,积极参加本会活动,认真完成本会交给的任务。

第三章 组织与职责

第十条 研究生会的常设机构和职能:

(一)研究生会的最高权力机构:研究生(代表)大会

(二)主席团负责研究生会事务的具体执行,由主席一人、副主席二至四人,主席团工作中实行以主席为核心的集体领导,主席不能履行职责时,副主席可代行主席职责。

(三)研究生会下设办公室以及科技学术部、就业指导部、宣传部、文体部、朋辈心理互助队六个职能部门,各部设部长一名,副部长一至四名;

(四)整个研究生会实行层级负责制,层级向下监督指导,层级向上汇报负责。

第十一条 各部门工作职能及职责:

(一)办公室

(1)研究生会会议记录,文档的收集与整理及会议室的预订。(2)监督学生工作例会的召开,并监督各部年终总结文档的提交。(3)完善学生干部考核文档,并负责对各位学生干部的考核记录。(4)所有文档整理完毕发送一份给主席。(5)建立各类文档的模板;建立存档制度;建立考勤、评优制度。(5)财务汇总,负责各项活动的发票汇总报账工作;(6)评优工作,负责各项评优工作的通知,材料的收取汇总。(6)研会官方网站、邮箱、微博、微信的管理工作,负责收取邮箱中的报名表以及相关文件,及时更新信息以及活动通知。(7)活动场地以及教室的申请。

(二)科技学术部

主要负责:(1)了解和掌握同学的学习及科研情况,广泛听取同学们的意见和建议,及时向有关部门反映,并协助有关部门解决同学们在学习方面存在的问题,共同营造一个浓厚的学术氛围。(2)针对同学的实际情况,组织各种类型的学术报告、讲座等活动,布置活动会场,邀请院内知名研究员与研究生们就工作学习心得以及人生哲学等进行交流和对话。(3)负责策划组织研究生之间的学术讨论和交流,以及师生之间的沟通和座谈。同时结合实际情况发展扶植各种学术讨论小组,为跨课题组的研究生学术交流营造条件。(4)组织同学参加学校学院相关活动,负责维持现场纪律。

  (三)就业指导部

主要负责:(1)协助来我院进行招聘、实习宣传的就业单位,开展宣讲会、技术讲座其他形式的就业宣讲活动(2)协助学院完成系列就业指导活动。(3)关注研究生班级的就业及实习情况定期汇总各班的班级同学实习、就业信息。(4)建立各毕业班知名企业校友群,帮助同学更多地了解企业招聘需求。(5)服从研会活动总体安排。

(三)宣传部

主要负责:(1)围绕研究生会的中心工作,积极组织各种形式的宣传活动,帮助同学树立正确的世界观、人生观和价值观。(2)做好研究生会各项活动的宣传工作。(3)负责所有活动的宣传报道,编写新闻稿,活动拍照,活动海报横幅的展出等。(4)提倡人人都做宣传,每个人都要有自媒体的宣传意识。(5)负责与其他学院的外联、合作交流。

(四)文体部

主要负责:(1)开展各项研究生文体活动,配合学校、学院举办各种文体比赛和有关知识讲座以提高全校学生的身体素质运动水平和体育欣赏水平。(2)听取同学们对开展文体活动的建议和要求,并及时反映给有关部门。 (3)了解和发现同学们中的文体人才,并应注意培养以及给他们提供一定的锻炼条件与机会

第四章 各项制度

第十二条 会议制度

(一)研究生会会议分主席团会议、部门会议、全体会议。

(二)会议次数按工作进展情况而定。

(三)开会时应带好笔记本和笔,提前10分钟到场,务必对通讯工具采取消音或关机措施,不得在会议期间随意进出会场,保持会场秩序。

(四)会议开始前进行签到,由办公室负责作好记录并存档。

(五)凡不能准时参加会议的,须在会议前向办公室请假,如有紧急情况,先口头请假,无故缺席者,并不能说明正当理由的记警告处分,满三次警告视为主动退出研会。

第十三条 请假制度

研究生会各类会议及活动,若有特殊情况必须履行请假手续。

(一)部长须向分管副主席请假,分管副主席向办公室记录人员说明原因。

(二)副部长及部员须向部长请假,部长向办公室记录人员说明原因。

  (三)主席团成员和当次会议或活动的部门负责人缺席的,须向辅导员老师请假并说明原因,申请通过者方能请假。

第十四条 场地申请制度

活动场地主要为开展活动和研会会议所需。

学院场地:民主楼小礼堂、民主楼三楼会议室

申请办理流程:办公室到民主楼222办公室填写申请和做好登记,确定场地及可用时间,告知会议或活动负责人,并在会前负责拿钥匙并开门。

铁道校区场地:

国际报告厅:填写教室使用申请单,到研办找辅导员老师签字盖章,送铁道校区办公楼312刘老师,确定场地可用时间,并负责联系管理员开门及提前查看布置场地。

世纪楼教室:填写教室使用申请单,到研办找辅导员老师签字盖章,送世纪楼805陆老师处排教室,并将排课联送有关办公室;同时,存根联申请人本人存档并告知会议或活动负责人。

立业厅、老年活动中心、学生活动中心、校本部场地等其它场地:到研办找辅导员单独办理申请工作。

第十五条  财务报账制度

研会财务工作专人负责制,指派一名办公室成员负责财务专项工作,该干部负责财务制度细则的制定和实施管理。一般活动物品采购由活动负责部门进行采购,并索取发票(尽量到能开具发票的商店购买活动物品,实在临时所需而购买的物品,购买时开具收据),活动结束后,发票及收据统一交到办公室,再由办公室整理贴票,与活动开支详表一起交研办。(详细要求及流程由办公室制订详细规章)

第十六条 活动组织制度

各学期初,由主席团组织各部门制定本学期工作计划,明确各部门学期内的工作任务,同时,并上交具体工作计划和有关的活动策划。活动策划书应包含以下基本内容:活动主题、活动目的、活动形式、活动参与对象、活动组织与分工、活动预算等。由各部门将策划书交给分管副主席,由主席团进行讨论,通过后递交研办,审批通过后,按策划书准备活动开展工作。

第十七条 活动宣传制度

(一)小型活动,例如讲座,宣传部需要派出一名成员前往现场记录活动过程,并提供照片和新闻稿,若有特殊情况无法前往现场,可以找其他部员去协调。

(二)大型活动,宣传部将集体开展工作,具体的工作任务根据活动具体安排。一般包括:设计海报(PS图),挂横幅,剪辑视频以及撰写新闻稿。若大型活动的工作量比较大,可以联系其他部门共同合作。

(三)新闻稿发布,当天活动晚上12之前出稿,最晚不要超过次日中午12点之前。

第十八条  研究生会干部考评制度

研究生会干部考评依据各部门制定方案执行。

第十九条 干部奖励制度

研究生会成员作为学院研究生干部参与以下优秀评选并优先考虑。

1.中南大学优秀研究生干部、中南大学优秀研究生等校级荣誉

2.中南大学优秀团干、中南大学信息科学与工程学院优秀研究生干部、中南大学信息科学与工程学院优秀毕业研究生干部等院级荣誉

3.发展党员过程中,同等条件下担任主要学生干部并表现出色的的研究生优先推荐。

4.在各项奖助学金评定过程中,同等条件下担任主要学生干部并表现出色的的研究生优先评选。

第五章 附则

第十六条 本章程的最终解释权属于中南大学信息科学与工程学院研究生会。

第十七条 本章程自通过之日起,即开始执行。

中南大学

信息科学与工程学院

研究生会

2015年


返回首页

上一条:中南大学信息学院第十四届研究生会花名册

下一条:中南大学信息科学与工程学院研会办公室管理方案(试行)